Lista WBS

Descripción General

La vista de Lista WBS muestra todas las tareas en un formato de tabla detallado, permitiéndole ver información completa de un vistazo y gestionar tareas eficientemente mediante ordenación, filtrado y reorganización de arrastrar y soltar.

Vista de Lista WBS mostrando tareas en formato de tabla con todas las columnas

Estructura de la Tabla

Cada columna en la Lista WBS proporciona información específica sobre sus tareas:

  • ID de Tarea: Identificador único (p. ej., ERP1-1, ERP1-2)
  • Categoría: Categorización de tareas con soporte jerárquico (p. ej., "API > Backend")
  • Nombre de la Tarea: El nombre o descripción de la tarea
  • Prioridad: Indicadores visuales para la prioridad de la tarea (P1, P2, P3)
  • Asignado: Miembro del equipo asignado a la tarea
  • Estimaciones de Tiempo: Estimación original, estimación actual, tiempo transcurrido y tiempo restante
  • Estado: Estado actual de la tarea (Planificada, En Progreso, Completada, etc.)
  • Fecha de vencimiento: Fecha límite de la tarea en formato AAAA-MM-DD

Gestión de Tareas

Agregar Tareas

Para agregar una nueva tarea a su Lista WBS:

  1. Haga clic en el botón "+ Agregar Tarea" en la parte superior derecha de la tabla
  2. Complete los detalles de la tarea en el cuadro de diálogo que aparece
  3. Haga clic en "Guardar" para agregar la tarea a su lista

Editar Tareas

Puede editar tareas de dos maneras:

  • Edición en línea: Haga clic directamente en una celda para editar valores como el nombre de la tarea, las estimaciones de tiempo o la fecha de vencimiento
  • Diálogo de edición: Haga clic en el ícono de lápiz en una fila de tarea para abrir un diálogo de edición detallado con todas las propiedades de la tarea

Eliminación de tareas

Las tareas solo pueden eliminarse cuando el proyecto está en estado PLANNED. Una vez que un proyecto ha comenzado, las tareas deben marcarse como CANCELLED en lugar de ser eliminadas.

Reordenamiento de tareas

Puede reordenar las tareas arrastrándolas dentro de la lista:

  1. Pase el cursor sobre el borde izquierdo de una fila de tarea para ver el controlador de arrastre (ícono de tres puntos)
  2. Haga clic y mantenga presionado el controlador de arrastre
  3. Arrastre la tarea a la posición deseada y suelte

El orden de las tareas se guarda automáticamente y se sincroniza con todos los miembros del equipo en tiempo real.

Lista WBS mostrando controladores de arrastre para reordenar tareas

Asignación de tareas

Para asignar una tarea a un miembro del equipo:

  1. Haga clic en la celda "Asignado" de la tarea que desea asignar
  2. Seleccione un miembro del equipo del menú desplegable que aparece
  3. También puede buscar asignados escribiendo su nombre en el campo de búsqueda
Menú desplegable de selección de asignado con funcionalidad de búsqueda

Filtrado y ordenamiento

Use las casillas de filtro en la parte superior de la tabla para enfocarse en tareas específicas:

  • Vencidas: Mostrar solo las tareas que han pasado su fecha de vencimiento
  • Vencen Pronto: Mostrar las tareas que vencen en los próximos días

Ordenamiento

Haga clic en cualquier encabezado de columna para ordenar las tareas por esa columna. Puede ordenar por:

  • Prioridad: Ordenar por orden de prioridad (P1, P2, P3)
  • Fecha de vencimiento: Ordenar por fecha de vencimiento
  • Nombre de la Tarea: Ordenar alfabéticamente por nombre de tarea
  • Orden: Ordenar por el orden original de las tareas (como fueron creadas)

Gestión del Tiempo

La Lista WBS proporciona un seguimiento detallado del tiempo para cada tarea:

  • Estimación Original (Est Org): La estimación de tiempo inicial cuando se creó la tarea
  • Estimación Actual (Est Act): La estimación de tiempo actualizada a medida que avanza la tarea
  • Tiempo Transcurrido: El tiempo real dedicado a trabajar en la tarea
  • Tiempo Restante: Calculado automáticamente como Estimación Actual menos Tiempo Transcurrido

Puede editar las estimaciones de tiempo directamente en la tabla haciendo clic en las celdas de tiempo. Los cambios se guardan automáticamente.

Consejos para un Uso Efectivo

  • Use arrastrar y soltar para organizar las tareas por prioridad u orden de flujo de trabajo
  • Filtre por "Vencidas" regularmente para identificar las tareas que necesitan atención inmediata
  • Ordene por "Fecha de Vencimiento" para ver qué tareas se están acercando a sus plazos límite
  • Mantenga las estimaciones de tiempo actualizadas para mantener un seguimiento preciso del progreso del proyecto

Próximos Pasos