Calendario de Recursos

Descripción General

El Calendario de Recursos le ayuda a planificar y equilibrar la carga de trabajo del equipo a lo largo del tiempo, asegurando que nadie esté sobrecargado o subutilizado.

Resource calendar view showing weekly/monthly team member schedules with workload bars
Calendario de recursos: Horarios semanales y mensuales del equipo con barras de carga de trabajo

Comprendiendo la Capacidad

La capacidad muestra las horas de trabajo disponibles por miembro del equipo:

  • Jornada laboral estándar: 8 horas (configurable)
  • Días de fin de semana: Excluidos por defecto
  • Días festivos: Pueden configurarse por organización
  • Miembros de medio tiempo: Horas personalizadas por día

Características

Resumen del Estado del Trabajo

Revise rápidamente en qué se enfoca el equipo hoy:

  • Resumen por miembro de las tareas asignadas para hoy
  • Compare las horas restantes, requeridas y registradas
  • Muestre cuántas horas más necesita el equipo hoy
Work Status view showing today's team workload, remaining hours, and quick actions
Estado del Trabajo: Instantánea de la carga de trabajo de hoy con el esfuerzo restante

Estadísticas por Asignado

Visualice de un vistazo la carga de trabajo y el progreso de cada miembro del equipo en las estadísticas del proyecto:

  • Métricas de tiempo: Estimación original, estimación actual, tiempo transcurrido, tiempo restante y MM restantes
  • Progreso y proporción: Porcentaje de progreso individual y proporción de carga de trabajo en relación con el total del proyecto
  • Recuento y resumen de tareas: Número de tareas asignadas por miembro y estadísticas generales del proyecto
Project statistics by assignee showing workload distribution, progress, and remaining hours
Estadísticas por asignado: Vista general de la distribución de carga de trabajo y progreso en la vista de estadísticas del proyecto

Configuración de Días Festivos

  1. Abra el Calendario desde la barra lateral para acceder al calendario de la organización.
  2. Seleccione el año y haga clic en "Registrar Día de Excepción" para agregar días festivos o horarios especiales.
  3. Elija si cada entrada cubre a todo el equipo o a miembros seleccionados.
  • Ingrese fechas individuales o rangos manualmente para reflejar calendarios específicos de la empresa.
  • Use "Importar" y "Exportar" CSV para gestionar entradas de forma masiva o mantener copias de seguridad.
  • Haga clic en "Importar festivos desde servicio externo" para obtener días festivos nacionales automáticamente.
Organization calendar holiday settings with manual entry, import, export, and external service options
Calendario de la organización: Gestione días festivos con entrada manual, herramientas CSV e importaciones externas

Los días festivos se excluyen automáticamente de los cálculos de capacidad.

Equilibrando la carga de trabajo

Cuando note un desequilibrio:

  1. Identifique miembros sobrecargados (indicadores rojos)
  2. Encuentre miembros con capacidad disponible (indicadores verdes)
  3. Reasigne tareas cambiando el responsable
  4. Observe cómo el calendario se actualiza en tiempo real

Consejos

  • Revise el calendario semanalmente para prevenir el agotamiento
  • Deje un margen de capacidad del 10-20% para trabajo inesperado
  • Use la vista de calendario al planificar cronogramas de nuevos proyectos
  • Consulte el calendario antes de comprometerse con plazos de entrega