Informes y Notificaciones Automatizados

Descripción General

Plexo proporciona un sistema de informes automatizado que resume el progreso del proyecto y lo envía a través de varios canales como email, Slack y más.

• Reciba resúmenes diarios automatizados del trabajo de ayer y las tareas de hoy cada mañana
• Obtenga informes específicos según su rol, adaptados a sus necesidades
• Elija sus canales preferidos: Email, Slack, Microsoft Teams
• Reciba alertas instantáneas para eventos críticos como fechas límite próximas y retrasos en el progreso

Tipos de Informes

Informes Diarios

Enviados automáticamente a las 3:00 AM (zona horaria de la organización). Los administradores de la organización pueden cambiar la hora de envío.

• Resumen de Ayer: Horas trabajadas, precisión de registro, tareas completadas/en progreso
• Plan de Hoy: Tareas planificadas, fechas límite próximas, elementos de alta prioridad
• Alertas: Advertencias de registro faltante, tareas vencidas, tareas inactivas por largo tiempo
• Estado del Equipo: Los líderes/gerentes ven el estado de trabajo de los miembros del equipo y el progreso del proyecto

Informes Semanales

Enviados cada lunes a las 3:00 AM (zona horaria de la organización) resumiendo los logros de la semana pasada y los planes de esta semana. Los administradores de la organización pueden cambiar la hora de envío.

• Tareas completadas la semana pasada, horas totales, logros clave
• Hitos principales de esta semana y fechas límite próximas
• Tasa de progreso semanal, horas invertidas y tendencias de precisión de registro

Informes Mensuales

Enviados el día 1 de cada mes a las 3:00 AM (zona horaria de la organización) con análisis integral de rendimiento. Los administradores de la organización pueden cambiar la hora de envío.

• Proyectos completados en el mes, MM total invertido, métricas de productividad organizacional
• Progreso por proyecto vs. plan, análisis de inversión real vs. presupuestada
• Causas comunes de retrasos y sugerencias de optimización de recursos

Alertas en Tiempo Real

Reciba notificaciones instantáneas cuando ocurran eventos críticos.

• Urgente: Fecha límite del proyecto hoy, tarea bloqueada, cambios en el estado del proyecto
• Advertencia: Tareas vencidas, más de 3 días sin información, caída brusca del progreso
• Información: Nueva tarea asignada, menciones/comentarios, cambios en la configuración del proyecto

Informes Basados en Roles

Miembros del Proyecto

Informes diseñados para ayudarle a concentrarse en sus tareas personales.

• Horas de ayer y tareas completadas
• Tareas planificadas para hoy y fechas límite próximas
• Advertencias de información faltante y alertas de tareas vencidas
• Retroalimentación sobre precisión de información (inversión real vs. planificada)

Líderes de Proyecto

Informes para ayudarle a comprender el estado general del proyecto y gestionar su equipo.

• Progreso del proyecto, MM total invertido, fecha estimada de finalización
• Estado de trabajo de los miembros del equipo, horas invertidas, precisión de información
• Tareas vencidas, tareas retrasadas, tareas bloqueadas
• Elementos de gestión prioritarios de hoy y miembros con recursos insuficientes

Gerentes

Informes resumidos para ver todos los proyectos organizacionales de un vistazo.

• Progreso general del proyecto, MM invertidos, proyectos en riesgo
• Estado de recursos organizacionales, asignación de proyectos, miembros sobrecargados
• Proyectos con riesgo de retraso, elementos que requieren acción del líder, fechas límite próximas

Configuración de Notificaciones

Configure libremente qué informes y canales desea recibir.

Canales de Entrega

• Correo electrónico: Habilitado por defecto, puede especificar una dirección de correo electrónico alternativa
• Slack: Disponible después de la integración del espacio de trabajo de Slack
• Microsoft Teams: Disponible después de la integración de Teams

Preferencias

• Habilitar/deshabilitar por tipo de informe (alertas diarias/semanales/mensuales/instantáneas)
• Seleccionar solo proyectos específicos (selección múltiple disponible)
• Recibir solo tipos de alerta específicos (por ejemplo, solo alertas urgentes)

Consejos de Uso

• Revise los informes diarios al llegar al trabajo para planificar su día
• Los líderes de equipo pueden utilizar los informes semanales como material para las reuniones semanales
• Active solo las alertas instantáneas críticas para reducir la fatiga por notificaciones
• Utilice la retroalimentación de precisión de entrada para desarrollar hábitos de estimación de tiempo más precisos