Gantt-Diagramm
Was ist ein Gantt-Diagramm?
Ein Gantt-Diagramm ist eine visuelle Zeitleiste, die Folgendes zeigt:
- Wann jede Aufgabe beginnt und endet
- Welche Aufgaben sich überschneiden
- Aufgabenabhängigkeiten (welche Aufgaben abgeschlossen sein müssen, bevor andere beginnen können)
- Gesamte Projekt-Zeitleiste
- Fortschritt jeder Aufgabe
Hauptfunktionen
Aufgabenabhängigkeiten
Verknüpfen Sie Aufgaben, die nacheinander abgeschlossen werden müssen, und sehen Sie deutlich, wo Einschränkungen verletzt werden:
- Klicken Sie auf eine Aufgabe in der Gantt-Ansicht
- Wählen Sie "Abhängigkeit hinzufügen"
- Wählen Sie die Aufgabe aus, die zuerst abgeschlossen werden muss
- Wenn abhängige Aufgaben früher als erlaubt beginnen oder enden, hebt Plexo den Pfad mit roten gestrichelten Linien und Warnsymbolen hervor, sodass Sie Verstöße schnell erkennen können. Sie können einzelne Aufgabenzeitpläne über das Menü "Verstoß beheben" anpassen.
Zeitpläne anpassen
Ziehen Sie Aufgabenbalken direkt im Diagramm, um Zeitpläne anzupassen:
- Ziehen Sie den gesamten Balken, um die Aufgabe zu verschieben (Start- und Fälligkeitsdatum zusammen)
- Ziehen Sie den linken oder rechten Rand, um die Dauer zu verlängern oder zu verkürzen
- Zoomen Sie hinein/heraus, um verschiedene Zeitskalen zu sehen (Tage, Wochen, Monate)
Kritischer Pfad
Der kritische Pfad ist die Abfolge von Aufgaben, die das Projektabschlussdatum direkt beeinflusst. Jede Verzögerung bei diesen Aufgaben wird das gesamte Projekt verzögern.
So zeigen Sie den kritischen Pfad an:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Kritischen Pfad anzeigen" in der Gantt-Diagramm-Symbolleiste
- Aufgaben auf dem kritischen Pfad werden rot hervorgehoben
- Abhängigkeitspfeile des kritischen Pfads werden ebenfalls als dicke rote Linien angezeigt
Aufgaben des kritischen Pfads sind mit roten Rahmen und "CP"-Markierungen gekennzeichnet, wodurch deutlich wird, welche Aufgaben für den Projektzeitplan am kritischsten sind.
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Die Verwendung des kritischen Pfads hilft Ihnen dabei:
- Aufgaben zu identifizieren, die den Projektabschluss direkt beeinflussen
- Potenzielle Verzögerungen frühzeitig zu erkennen und Maßnahmen zu ergreifen
- Ressourcen für Aufgaben des kritischen Pfads zu priorisieren
Tipps
- Setzen Sie realistische Pufferzeiten zwischen abhängigen Aufgaben
- Überwachen Sie Aufgaben auf dem kritischen Pfad genau
- Verwenden Sie Meilensteine, um wichtige Kontrollpunkte zu markieren
- Zoomen Sie hinein/heraus, um verschiedene Zeitskalen zu sehen (Tage, Wochen, Monate)