WBS-Liste

Übersicht

Die WBS-Listenansicht zeigt alle Aufgaben in einem detaillierten Tabellenformat an und ermöglicht es Ihnen, umfassende Informationen auf einen Blick zu sehen und Aufgaben effizient durch Sortieren, Filtern und Drag-and-Drop-Neuanordnung zu verwalten.

WBS-Listenansicht mit Aufgaben im Tabellenformat mit allen Spalten

Tabellenstruktur

Jede Spalte in der WBS-Liste bietet spezifische Informationen zu Ihren Aufgaben:

  • Aufgaben-ID: Eindeutige Kennung (z. B. ERP1-1, ERP1-2)
  • Kategorie: Aufgabenkategorisierung mit hierarchischer Unterstützung (z. B. „API > Backend")
  • Aufgabenname: Der Name oder die Beschreibung der Aufgabe
  • Priorität: Visuelle Indikatoren für die Aufgabenpriorität (P1, P2, P3)
  • Zuständige: Dem Vorgang zugewiesenes Teammitglied
  • Zeitschätzungen: Ursprüngliche Schätzung, aktuelle Schätzung, verstrichene Zeit und verbleibende Zeit
  • Status: Aktueller Vorgangsstatus (Geplant, In Bearbeitung, Abgeschlossen, etc.)
  • Fälligkeitsdatum: Vorgangsfrist im Format JJJJ-MM-TT

Vorgänge verwalten

Vorgänge hinzufügen

Um einen neuen Vorgang zu Ihrer WBS-Liste hinzuzufügen:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "+ Vorgang hinzufügen" oben rechts in der Tabelle
  2. Füllen Sie die Vorgangsdetails im erscheinenden Dialog aus
  3. Klicken Sie auf "Speichern", um den Vorgang zu Ihrer Liste hinzuzufügen

Vorgänge bearbeiten

Sie können Vorgänge auf zwei Arten bearbeiten:

  • Inline-Bearbeitung: Klicken Sie direkt auf eine Zelle, um Werte wie Vorgangsname, Zeitschätzungen oder Fälligkeitsdatum zu bearbeiten
  • Bearbeitungsdialog: Klicken Sie auf das Stiftsymbol in einer Vorgangszeile, um einen detaillierten Bearbeitungsdialog mit allen Vorgangseigenschaften zu öffnen

Vorgänge löschen

Aufgaben können nur gelöscht werden, wenn sich das Projekt im Status „GEPLANT“ befindet. Sobald ein Projekt begonnen hat, sollten Aufgaben als „ABGESAGT“ markiert werden, anstatt sie zu löschen.

Aufgaben neu anordnen

Sie können Aufgaben neu anordnen, indem Sie sie innerhalb der Liste verschieben:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über den linken Rand einer Aufgabenzeile, um den Ziehgriff (Symbol mit drei Punkten) anzuzeigen.
  2. Klicken Sie auf den Ziehgriff und halten Sie ihn gedrückt
  3. Ziehen Sie die Aufgabe an die gewünschte Position und lassen Sie sie los

Die Reihenfolge der Aufgaben wird automatisch gespeichert und in Echtzeit mit allen Teammitgliedern synchronisiert.

WBS-Liste mit Ziehgriffen zum Neuanordnen von Aufgaben

Aufgaben zuweisen

Um eine Aufgabe einem Teammitglied zuzuweisen:

  1. Klicken Sie auf die Zelle "Zuständige" für die Aufgabe, die Sie zuweisen möchten
  2. Wählen Sie ein Teammitglied aus dem angezeigten Dropdown-Menü aus
  3. Sie können auch nach zugewiesenen Personen suchen, indem Sie deren Namen in das Suchfeld eingeben
Dropdown-Menü "Zuständige auswählen" mit Suchfunktion

Filtern und Sortieren

Verwenden Sie die Filter-Kontrollkästchen oben in der Tabelle, um sich auf bestimmte Aufgaben zu konzentrieren:

  • Überfällig: Nur Aufgaben anzeigen, die ihr Fälligkeitsdatum überschritten haben
  • Bald fällig: Aufgaben anzeigen, die in den nächsten Tagen fällig sind

Sortierung

Klicken Sie auf eine beliebige Spaltenüberschrift, um Aufgaben nach dieser Spalte zu sortieren. Sie können sortieren nach:

  • Priorität: Nach Prioritätsreihenfolge sortieren (P1, P2, P3)
  • Fälligkeitsdatum: Nach Fälligkeitsdatum sortieren
  • Aufgabenname: Alphabetisch nach Aufgabenname sortieren
  • Reihenfolge: Nach der ursprünglichen Aufgabenreihenfolge sortieren (wie erstellt)

Zeitmanagement

Die WBS-Liste bietet eine detaillierte Zeiterfassung für jede Aufgabe:

  • Ursprüngliche Schätzung (Org Est): Die anfängliche Zeitschätzung bei Erstellung der Aufgabe
  • Aktuelle Schätzung (Cur Est): Die aktualisierte Zeitschätzung während des Aufgabenfortschritts
  • Verstrichene Zeit: Die tatsächlich für die Aufgabe aufgewendete Zeit
  • Verbleibende Zeit: Automatisch berechnet als Aktuelle Schätzung minus Verstrichene Zeit

Sie können Zeitschätzungen direkt in der Tabelle bearbeiten, indem Sie auf die Zeitzellen klicken. Änderungen werden automatisch gespeichert.

Tipps für eine effektive Nutzung

  • Verwenden Sie Drag-and-Drop, um Aufgaben nach Priorität oder Workflow-Reihenfolge zu organisieren
  • Filtern Sie regelmäßig nach "Überfällig", um Aufgaben zu identifizieren, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern
  • Sortieren Sie nach "Fälligkeitsdatum", um zu sehen, welche Aufgaben sich ihren Fristen nähern
  • Halten Sie Zeitschätzungen aktuell, um eine genaue Verfolgung des Projektfortschritts zu gewährleisten

Nächste Schritte