Ressourcenkalender

Übersicht

Der Ressourcenkalender hilft Ihnen, die Arbeitsbelastung Ihres Teams im Zeitverlauf zu planen und auszugleichen, sodass niemand über- oder unterausgelastet ist.

Resource calendar view showing weekly/monthly team member schedules with workload bars
Ressourcenkalender: Wöchentliche und monatliche Teamzeitpläne mit Auslastungsbalken

Kapazität verstehen

Kapazität zeigt verfügbare Arbeitsstunden pro Teammitglied:

  • Standard-Arbeitstag: 8 Stunden (konfigurierbar)
  • Wochenendtage: Standardmäßig ausgeschlossen
  • Feiertage: Kann pro Organisation konfiguriert werden
  • Teilzeitmitglieder: Individuelle Stunden pro Tag

Funktionen

Arbeitsstatusübersicht

Überprüfen Sie schnell, worauf sich das Team heute konzentriert:

  • Zusammenfassung der heute zugewiesenen Aufgaben pro Mitglied
  • Vergleichen Sie verbleibende, erforderliche und erfasste Stunden
  • Erkennen Sie, wie viele weitere Stunden das Team heute benötigt
Work Status view showing today's team workload, remaining hours, and quick actions
Arbeitsstatus: Heutige Auslastungsübersicht mit verbleibendem Aufwand

Statistiken nach Zuständige

Sehen Sie die Arbeitslast und den Fortschritt jedes Teammitglieds auf einen Blick in der Projektstatistik:

  • Zeitmetriken: Ursprüngliche Schätzung, aktuelle Schätzung, verstrichene Zeit, verbleibende Zeit und verbleibende Personenmonate
  • Fortschritt und Verhältnis: Individueller Fortschrittsprozentsatz und Arbeitslastanteil im Verhältnis zum Projektgesamten
  • Aufgabenanzahl und Zusammenfassung: Anzahl der zugewiesenen Aufgaben pro Mitglied und allgemeine Projektstatistiken
Project statistics by assignee showing workload distribution, progress, and remaining hours
Statistiken nach Beauftragtem: Arbeitslastverteilung und Fortschrittsübersicht in der Projektstatistikansicht

Feiertage konfigurieren

  1. Öffnen Sie den Kalender über die Seitenleiste, um auf den Organisationskalender zuzugreifen.
  2. Wählen Sie das Jahr aus und klicken Sie auf „Ausnahmetag registrieren", um Feiertage oder besondere Termine hinzuzufügen.
  3. Wählen Sie aus, ob jeder Eintrag das gesamte Team oder ausgewählte Mitglieder betrifft.
  • Geben Sie einzelne Daten oder Zeiträume manuell ein, um unternehmensspezifische Zeitpläne abzubilden.
  • Verwenden Sie CSV-„Import" und „Export", um Einträge in großen Mengen zu verwalten oder Sicherungskopien zu erstellen.
  • Klicken Sie auf „Feiertage von externem Dienst importieren", um nationale Feiertage automatisch abzurufen.
Organization calendar holiday settings with manual entry, import, export, and external service options
Organisationskalender: Verwalten Sie Feiertage mit manueller Eingabe, CSV-Tools und externen Importen

Feiertage werden automatisch von Kapazitätsberechnungen ausgeschlossen.

Arbeitslast ausgleichen

Wenn Sie ein Ungleichgewicht bemerken:

  1. Identifizieren Sie überlastete Mitglieder (rote Indikatoren)
  2. Finden Sie Mitglieder mit freien Kapazitäten (grüne Indikatoren)
  3. Weisen Sie Aufgaben neu zu, indem Sie den Bearbeiter ändern
  4. Beobachten Sie die Kalenderaktualisierung in Echtzeit

Tipps

  • Überprüfen Sie den Kalender wöchentlich, um Burnout zu vermeiden
  • Lassen Sie 10-20% Pufferkapazität für unerwartete Arbeiten
  • Verwenden Sie die Kalenderansicht bei der Planung neuer Projektzeitpläne
  • Prüfen Sie den Kalender, bevor Sie sich auf Fristen festlegen