Rapports et notifications automatisés

Vue d'ensemble

Plexo fournit un système de rapports automatisés qui résume l'avancement des projets et l'envoie via différents canaux tels que l'email, Slack et bien d'autres.

• Recevez chaque matin des résumés quotidiens automatisés du travail d'hier et des tâches d'aujourd'hui
• Obtenez des rapports personnalisés selon votre rôle et adaptés à vos besoins
• Choisissez vos canaux préférés : Email, Slack, Microsoft Teams
• Recevez des alertes instantanées pour les événements critiques tels que les échéances approchantes et les retards de progression

Types de rapports

Rapports quotidiens

Envoyés automatiquement à 3h00 du matin (fuseau horaire de l'organisation). Les administrateurs de l'organisation peuvent modifier l'heure d'envoi.

• Résumé d'hier: Heures travaillées, précision des saisies, tâches terminées/en cours
• Plan d'aujourd'hui: Tâches planifiées, échéances approchantes, éléments hautement prioritaires
• Alertes: Avertissements de saisies manquantes, tâches en retard, tâches inactives depuis longtemps
• État de l'équipe: Les responsables/managers voient le statut de travail des membres de l'équipe et la progression des projets

Rapports hebdomadaires

Envoyés chaque lundi à 3h00 du matin (fuseau horaire de l'organisation) résumant les réalisations de la semaine dernière et les plans de cette semaine. Les administrateurs de l'organisation peuvent modifier l'heure d'envoi.

• Tâches terminées la semaine dernière, nombre total d'heures, réalisations clés
• Les jalons majeurs de cette semaine et les échéances à venir
• Taux de progression hebdomadaire, heures investies et tendances de précision des saisies

Rapports mensuels

Envoyés le 1er de chaque mois à 3h00 du matin (fuseau horaire de l'organisation) avec une analyse complète des performances. Les administrateurs de l'organisation peuvent modifier l'heure d'envoi.

• Projets terminés dans le mois, total des MM investis, indicateurs de productivité organisationnelle
• Progression par projet vs planification, analyse des investissements réels vs budgétés
• Causes fréquentes de retard et suggestions d'optimisation des ressources

Alertes en temps réel

Recevez des notifications instantanées lorsque des événements critiques se produisent.

• Urgent: Échéance de projet aujourd'hui, tâche bloquée, changements de statut de projet
• Avertissement: Tâches en retard, saisies manquantes depuis plus de 3 jours, chute brutale de la progression
• Info: Nouvelle tâche assignée, mentions/commentaires, modifications des paramètres de projet

Rapports par rôle

Membres du projet

Rapports conçus pour vous aider à vous concentrer sur vos tâches personnelles.

• Heures d'hier et tâches accomplies
• Tâches prévues aujourd'hui et échéances approchantes
• Avertissements de saisie manquante et alertes de tâches en retard
• Retour sur la précision des saisies (investissement réel vs. planifié)

Chefs de projet

Des rapports pour vous aider à comprendre l'état global du projet et à gérer votre équipe.

• Avancement du projet, MM total investi, date de fin estimée
• État du travail des membres de l'équipe, heures investies, précision des saisies
• Tâches en retard, tâches retardées, tâches bloquées
• Éléments prioritaires du jour et membres en sous-effectif

Managers

Rapports de synthèse pour visualiser tous les projets organisationnels en un coup d'œil.

• Avancement global des projets, MM investi, projets à risque
• État des ressources organisationnelles, allocation des projets, membres surchargés
• Projets à risque de retard, éléments nécessitant une action du responsable, échéances approchantes

Paramètres de notification

Configurez librement les rapports et canaux que vous souhaitez recevoir.

Canaux de diffusion

• E-mail: Activé par défaut, permet de spécifier une autre adresse e-mail
• Slack: Disponible après l'intégration de l'espace de travail Slack
• Microsoft Teams: Disponible après l'intégration de Teams

Préférences

• Activer/désactiver par type de rapport (alertes quotidiennes/hebdomadaires/mensuelles/instantanées)
• Sélectionner uniquement des projets spécifiques (sélection multiple disponible)
• Recevoir uniquement des types d'alertes spécifiques (par ex., alertes urgentes uniquement)

Conseils d'utilisation

• Consultez les rapports quotidiens en arrivant au travail pour planifier votre journée
• Les chefs d'équipe peuvent utiliser les rapports hebdomadaires comme supports de réunion hebdomadaire
• Activez uniquement les alertes instantanées critiques pour réduire la fatigue de notification
• Utilisez les retours sur la précision des saisies pour développer des habitudes d'estimation du temps plus précises