사례 1: 소프트웨어 개발 회사 (5인 팀)
Before
- Excel로 WBS 관리
- 매주 파일 주고받으며 혼란
- 일정 예측 부정확 (오차 ±30%)
- 리소스 불균형 빈번
After
- 실시간 협업으로 혼란 제거
- 일정 예측 오차 ±5% 이내
- 리소스 활용률 85% → 95% 향상
- 프로젝트 성공률 증가
WBS가 프로젝트 성공의 핵심인 이유
추측은 그만. 예측을 시작하라. 작업 분해 구조(WBS)로 혼란을 명확함으로 바꾸어라.
이런 프로젝트 관리 문제를 겪고 계신가요?
📊
"프로젝트가 언제 끝날지 예측할 수 없습니다"
막연한 추정은 마감일을 놓치고 이해관계자를 실망시킵니다
🔄
"일정이 계속 밀리고 원인을 알 수 없습니다"
병목 현상에 대한 가시성이 없으면 항상 따라잡기에 급급합니다
😰
"팀의 업무량이 불균형하게 느껴집니다"
일부 팀원은 과부하인데 다른 팀원은 여유가 있습니다
🎯
"한눈에 전체 상황을 파악하기 어렵습니다"
흩어진 정보로는 전체 진행률을 추적하기 어렵습니다
💸
"프로젝트 비용이 계속 예산을 초과합니다"
세밀한 추적 없이는 예산 초과가 불가피합니다
근본 원인은? 체계적인 업무 분해와 추적 시스템의 부재.
WBS(Work Breakdown Structure)란?
WBS는 프로젝트를 체계적으로 관리 가능한 단위로 분해하는 검증된 방법론입니다. 수십 년간 NASA, 국방부, 글로벌 IT 기업에서 사용되어 왔습니다.
WBS의 핵심 원리
Project
├─ Major Feature A
│ ├─ Task A-1 (estimated time, assignee, priority)
│ ├─ Task A-2
│ └─ Task A-3
├─ Major Feature B
│ ├─ Task B-1
│ └─ Task B-2
└─ Major Feature C
대규모 프로젝트를 측정 가능하고 관리 가능한 작은 작업으로 분할하고, 각 작업에 소요되는 시간과 자원을 정확히 추적하십시오.
WBS가 프로젝트를 변화시키는 방법
🎯
1. 정확한 일정 예측
WBS 이전
- "대략 3개월?"
- 막연한 추정
- 지연 원인 불명확
WBS 적용 후
- "정확히 87일 후 완료"
- 데이터 기반 예측
- 병목 구간 즉시 파악
실제 예시: 1,800시간 프로젝트를 60개 작업으로 분해, 실시간 진행률 추적, 번다운 차트로 정확한 완료 시점 예측.
📊
2. 시각화된 진행 상황
한눈에 모든 작업 상태 확인:
- ✅ 완료: 38개 작업 (63%)
- 🔄 진행중: 10개 작업 (17%)
- 📋 계획: 11개 작업 (18%)
- ⏸️ 보류: 2개 작업 (2%)
프로젝트 어떻게 되고 있어요?라는 질문에 답하느라 시간을 낭비하지 마세요."
⚖️
3. 균형 잡힌 리소스 분배
팀의 업무량을 실시간으로 모니터링:
- Thomas: 600시간 (33%) - 정상 범위
- Raymond: 600시간 (33%) - 정상 범위
- Jason: 300시간 (17%) - 추가 작업 가능
업무 집중을 방지하고 리소스 부족을 미리 예측하세요.
🎲
4. 조기 리스크 감지
- 리소스 부족: 필요 시간 > 가용 시간일 때 자동 경고
- 병목 구간 식별: 전체 일정을 지연시키는 작업을 즉시 확인
- 우선순위 최적화: 중요도와 의존성을 기반으로 작업 순서 조정
💰
5. 비용 관리
예상 비용 = 총 예상 시간 × 시간당 단가
실제 비용 = 실제 투입 시간 × 시간당 단가
잔여 비용 = 남은 시간 × 시간당 단가
프로젝트 진행 중 실시간으로 비용을 추적하고 예산 초과를 미리 방지하세요.
Plexo: WBS를 쉽고 강력하게 만들기
"Excel의 정확성 + Kanban의 직관성 + 실시간 협업"
🎨 1. 칸반 보드: 드래그 앤 드롭으로 쉬운 관리
복잡한 수식과 셀 편집 대신 직관적인 칸반 보드로 관리하세요.
📋 할 일
Task A
30h remaining | P1 🔴
30h remaining | P1 🔴
Task B
🔄 진행중
Task D
10/30h | P2 🟡
10/30h | P2 🟡
Task E
✅ 완료됨
Task G
30/30h | P1 🔴
30/30h | P1 🔴
Task H
- 드래그하여 상태 변경: 작업 이동 시 진행률 자동 업데이트
- 실시간 반영: 팀 변경 사항이 화면에 즉시 표시
- 우선순위 표시: 색상으로 표시된 긴급도 (P1: 🔴, P2: 🟡, P3: 🟢)
📈 2. 통계 대시보드: 데이터 기반 의사결정
담당자별 통계
- 각 팀원의 업무량, 진행률, 용량을 한눈에 확인
- 리소스 부족(-130시간) 즉시 감지
- 추가 인력 투입 시점을 정확히 판단
우선순위/난이도/상태별 통계
- 높은 우선순위 작업 집중 관리
- 어려운 작업의 진행 상황 모니터링
- 병목 구간 즉시 식별
📅 3. 리소스 캘린더: 완전한 인력 계획
| 담당자 | 월 | 화 | 수 | 목 | 금 | 토 | 일 | 총계 | 여유 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Thomas | 8h | 8h | 8h | 8h | 8h | 0 | 0 | 800h | 0h |
| Raymond | 0 | 4h | 8h | 8h | 0 | 0 | 0 | 788h | 0h |
| Jason | 0 | 0 | 0 | 0 | 4h | 0 | 0 | 403h | 0h |
- 일일 업무량 시각화: 누가 무엇을 언제 하는지 명확하게 표시
- 휴일 관리: 조직 캘린더와 동기화하여 실제 근무 시간 계산
- 초과근무 방지: 표준 일일 근무 시간(8시간) 초과 시 자동 경고
🔥 4. 번다운 차트: 정확한 완료 예측
남은 작업량을 시각화하고 현재 속도 기반으로 완료 날짜를 예측합니다.
- 실시간 예측: 현재 속도로 완료 날짜 자동 계산
- 추세 분석: 지연을 즉시 감지하고 대응
- 마일스톤 관리: 중요 날짜를 명확하게 표시
📦 5. 계층적 카테고리: 대규모 프로젝트 구성
Project
├─ Test (17 tasks)
│ └─ Smoke Test (11 tasks)
├─ Deploy (16 tasks)
├─ Security (9 tasks)
│ └─ Authentication (7 tasks)
└─ ...
- 2단계 카테고리: 대규모 프로젝트를 논리적으로 구조화
- 카테고리별 통계: 각 영역의 진행 상황을 독립적으로 추적
- 유연한 구조: 프로젝트 특성에 따라 자유롭게 구성
💾 6. 데이터 이식성: 가져오기/내보내기
가져오기
- Excel (.xlsx) 또는 CSV에서
- 기존 WBS 파일 재활용
- 템플릿으로 빠른 프로젝트 시작
내보내기
- Excel 또는 CSV로 백업
- 외부 시스템과 데이터 연동
- 보고서용 데이터 추출
🔄 7. 실시간 협업 지원: Excel 파일 이메일 전송 중단
YJS 기반 동시 편집
- Google Docs처럼 여러 사람이 동시에 편집
- 변경사항이 모든 팀원에게 즉시 반영
- 충돌 없는 자동 병합
- 자동화된 버전 관리
누가 무엇을 하는지 실시간 표시
- 현재 접속 중인 팀원 표시
- 누가 어떤 작업을 편집하는지 확인
- 커서 위치 실시간 공유
실제 사용 시나리오
시나리오 1: 새 프로젝트 시작하기
전통적 방식 (3-5일)
- Excel 템플릿 찾기
- 프로젝트 구조 설계
- 작업 목록 작성
- 팀원 배정
- 시간 추정
- 수식 설정
- 팀과 파일 공유
Plexo 방식 (30분)
- 프로젝트 생성
- 카테고리 구조 설정
- 작업 추가 (또는 템플릿 가져오기)
- 드래그로 팀원 배정
- 자동 계산 시작
- 링크 공유로 협업 시작
시나리오 2: 일일 스탠드업 미팅
전통적 방식
- 각자 Excel 파일 열기
- 진행 상황 구두 보고
- 수기로 메모
- 미팅 후 Excel 수동 업데이트
- 파일 다시 공유
Plexo 방식
- 대시보드 화면 공유
- 실시간 통계로 한눈에 파악
- "Jason은 오늘 여유가 있습니다. 긴급 작업 하나 더 맡을 수 있나요?"
- "Raymond는 과부하 상태입니다. Thomas, 도와줄 수 있나요?"
- 칸반 보드에서 즉시 조정
- 모든 변경사항 자동 저장 및 공유
시나리오 3: 주간 리뷰 및 계획
준비 시간
전통적: 2-3시간 (데이터 정리, 차트 작성)
Plexo: 0분 (항상 최신 상태)
리뷰 내용
- 이번 주 완료: 15개 작업 (목표의 100%)
- 진행 중: 8개 작업
- 리소스 활용률: 94%
- 예상 완료: 목표보다 3일 앞서 ✅
Plexo 비교
상세 비교는 Why Plexo 페이지에서 확인하세요.
누가 Plexo를 사용해야 하나요?
✅ 프로젝트 매니저
- 여러 프로젝트를 동시에 관리
- 정확한 일정 예측 필요
- 리스크를 미리 파악하고 싶음
✅ 개발 팀 리더
- 스프린트 계획과 실제 진행 추적
- 팀원들의 업무량 균형 유지
- 번다운 차트로 진행 상황 가시화
✅ 소규모 팀 / 스타트업
- 빠르게 시작하고 싶음
- 복잡한 도구는 부담스러움
- 비용 효율적인 솔루션 필요
✅ 프리랜서 / 컨설턴트
- 여러 클라이언트 프로젝트 동시 관리
- 정확한 공수 산정 및 청구
- 투명한 진행 상황 공유
✅ 엔터프라이즈 PMO
- 프로젝트 포트폴리오 관리
- 표준화된 프로젝트 관리 프로세스
- 경영진 대시보드
❌ 다음과 같은 경우에는 적합하지 않을 수 있습니다::
- 단순 할 일 목록만 필요 → 더 간단한 도구 추천
- 엔터프라이즈급 복잡한 워크플로우 → Jira 추천
- 지식 관리 중심 → Notion 추천
지금 시작하세요
📦 간단한 시작하기
- 회원가입 (30초) - 이메일과 조직명만
- 프로젝트 생성 (1분) - 이름과 일정 설정
- 작업 추가 (5분) - 직접 입력 또는 Excel에서 가져오기
- 팀원 초대 (1분) - 이메일로 초대 링크 전송
5분 안에 Plexo를 사용할 수 있습니다.
무료로 시작하기💡 필요한 것
✅ 필수
- 인터넷 연결
- 웹 브라우저 (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
❌ 불필요
- 설치 프로그램
- 특별한 기술 지식
자주 묻는 질문
Q: Excel로도 충분한데 왜 바꿔야 하나요?
A: Excel도 훌륭한 도구입니다. 하지만:
- 실시간 협업이 필요하다면
- 자동 계산과 시각화가 필요하다면
- 버전 관리 때문에 혼란을 겪고 있다면
- 팀원들이 Excel에 익숙하지 않다면
Plexo가 더 나은 선택입니다. 게다가 기존 Excel 파일을 그대로 가져올 수 있습니다.
Q: 팀원들이 WBS를 모르면 사용할 수 있나요?
A: 물론입니다! Plexo는 WBS의 복잡성을 숨기고 직관적인 인터페이스만 제공합니다.
- 칸반 보드는 누구나 이해하기 쉽습니다
- 간단한 드래그 앤 드롭 조작
- 복잡한 수식이나 개념 이해 불필요
Q: 소규모 프로젝트에도 적합한가요?
A: 네! 프로젝트 규모와 관계없이 작동합니다.
- 5개 작업도 OK
- 500개 작업도 OK
- 혼자 사용해도 OK
- 50명 팀도 OK
Q: 데이터는 안전한가요?
A:
- AWS 클라우드 기반 인프라
- 정기 자동 백업
- 언제든 Excel로 내보내기 가능
- HTTPS 암호화 통신
Q: 모바일에서 사용할 수 있나요?
A: 네, 반응형 웹 디자인으로 모바일 브라우저에서 작동합니다. (네이티브 앱 출시 예정)
프로젝트 성공은 준비에서 시작됩니다
70%의 프로젝트 실패는 불명확한 범위, 부정확한 추정, 비효율적인 자원 관리로 인해 발생합니다.
WBS는 이 모든 문제를 해결하는 검증된 방법론이고, Plexo는 WBS를 가장 쉽고 효율적으로 사용할 수 있게 만드는 도구입니다.
오늘의 선택이 내일의 성공을 만듭니다
- ✅ 정확한 일정 예측
- ✅ 투명한 진행 추적
- ✅ 균형 잡힌 리소스 관리
- ✅ 실시간 팀 협업
- ✅ 데이터 기반 의사결정
신용카드 불필요 | 언제든 취소 가능 | 14일 체험